Kamis, 19 Juni 2008

Memilih Reksa Dana yang Tepat untuk Anda

Oleh : Betti Alisjahbana

Sebagai kelanjutan artikel investasi minggu lalu berjudul “Langkah Pertama”, dimana salah satunya saya merekomendasikan reksa dana sebagai investasi pertama, pada artikel kali ini saya akan melanjutkannya dengan lebih detail.

Kebanyakan dari Anda punya pekerjaan yang membutuhkan perhatian penuh, karenanya tentunya Anda tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menganalisa grafik naik turunnya harga saham, laporan tahunan, dan lain-lain. Saya duga Anda lebih suka membayar seseorang untuk mengelola dana investasi Anda, sehingga Anda bisa baca buku-buku yang bagus, atau pergi ke pub, gym, nonton bola, nonton film atau apapun kegiatan yang Anda sukai. Ada jutaan orang yang seperti ini, itu sebabnya reksa dana dibuat.

Memilih reksa dana yang mana yang akan di beli dapat dianalogikan dengan memberikan dukungan pada tim sepak bola. Ada manager profesional yang memilih dan mengelola para pemain (dalam reksadana pemain-pemain ini adalah saham-saham), tapi apa bila Anda tidak mengikuti perkembangan, Anda tidak bisa memilih tim terbaik pilihan Anda.

Memilih Jenis Reksadana yang Tepat untuk Anda

Secara umum ada empat jenis reksadana yang bisa dipilih : reksa dana Pasar Uang, reksa dana Pendapatan Tetap, reksa dana Campuran dan reksa dana Saham. Masing-masing mempunyai karakter tersendiri baik dari segi alokasi investasi, potensi hasil dan risiko investasi serta jangka waktu investasi yang disarankan. Untuk menentukan reksa dana yang paling tepat untuk Anda, tentukan tujuan investasi Anda, artinya kapan dan seberapa besar hasil yang diinginkan dari investasi ini. Lalu, yang tidak kalah penting adalah, ketahui seberapa besar toleransi Anda terhadap risiko investasi. Seperti Anda ketahui, semakin tinggi hasil investasi yang diharapkan, semakin besar pula risikonya.

Toleransi terhadap risiko ini ditentukan oleh faktor-faktor :

● Usia Anda.

● Seberapa besar ketergantungan Anda pada uang yang diinvestasikan.

● Seberapa banyak pengalaman investasi Anda.

● Tujuan Investasi.

● Nilai investasi dibandingkan dengan nilai total aset bersih Anda.

Untuk mengetahui seberapa besar toleransi Anda terhadap risiko dan karenanya reksadana jenis mana yang tepat, Anda bisa mengisi quesioner yang saya sertakan pada artikel berjudul : “ Seperti Apakah Portofolio Investasi yang Tepat untuk Anda” yang bisa di baca di http://www.qbheadlines.com/investment.php?cat=9&id=75

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut ini tabel yang menunjukkan berbagai jenis reksa dana yang sudah dilengkapi dengan informasi tentang alokasi investasi, potensi hasil dan risiko, serta jangka waktu investasi yang disarankan. Di dalam tabel yang sama, saya sertakan juga portfolio investasi yang saya miliki di masing-masing kategori berikut kinerja nya selama 12 bulan terakhir. Khusus untuk reksa dana pendapatan tetap, karena saya tidak punya portolio jenis ini, saya masukkan data obligasi ORI yang sama-sama masuk kategori efek hutang.


· Obligasi ORI 002 adalah obligasi pemerintah, bukan produk reksadana.

· Data di atas adalah status 17 Juni 2008.

Langkah-langkah dalam Memilih Produk Reksa Dana

Setelah Anda memilih jenis reksa dana yang sesuai dengan tujuan investasi dan profil risiko Anda, kini saatnya Anda memilih produk yang mana dalam kategori tersebut yang akan Anda pilih. Pemilihan produk yang tepat ini sangat penting. Kebanyakan reksa dana mengenakan subscription fee sebesar 0-3 % dan redemption fee sebesar 0.5- 2% (redemption fee ini menjadi 0 % bila dana Anda di investasikan cukup lama). Dengan demikian, bila Anda melakukan pilihan yang salah dan memindahkannya ke produk yang lain, Anda akan dirugikan oleh kedua fee ini.

Berikut ini adalah cara yang saya terapkan di dalam memilih Manajer Investasi dan Produk Investasi :

● Untuk mempersempit pilihan pertama-tama saya pilih top 5 Manajer Investasi. Status pada tanggal 12 Juni 2008, top 5 MI adalah :

1. Fortis Investments

2. Schroder Investments Management Indonesia

3. Manulife Aset Management Indonesia

4. Mandiri Manajemen Investasi

5. Bahana TCW Investment Management

● Setelah itu saya lihat produk reksadana untuk jenis yang akan saya pilih. Misalnya saja untuk jenis reksa dana saham, maka produk-produk yang perlu saya analisa adalah :

1. Fortis: Fortis Ekuitas, Fortis Infrastruktur Plus, Fortis Solaris.

2. Schroder: Schroder Dana Istimewa, Schroder Dana Prestasi Plus.

3. Manulife: Manulife Dana Saham, Manulife Phinisi Dana Saham, Manulife Saham Andalan

4. Mandiri: Mandiri Investa Atraktif, Mandiri Investa Atraktif Syariah

5. Bahana: Bahana Ekuitas Andalan, Bahana Dana Prima, Bahana Dana Ekuitas Prima

Untuk masing-masing produk reksa dana di atas, kemudian saya lihat rekam jejak hasil investasi nya sbb (status 12 Juni 2008):

MI Produk 1 Bulan 3 Bulan 6 Bulan 1 Thn 2 Thn 3 Thn YTD SI
Fortis Ekuitas -3.7 6.5 -9.3 25.3 127.6 184.4 -11.6 416.8
Infrastruktur Plus -3.2 6.3 -9.9 30.9 -11.1 55.5
Solaris -6.5 8.5
Schroder Dana Istimewa -5.4 1.8 -11.4 16.3 91.6 113.6 129.9 155.6
Dana Prestasi Plus -4.7 3.7 -10.1 18.9 88.9 114.8 12.0 303.1
Manulife Dana Saham -5.6 2.1 -12.1 16.4 84.9 135.2 14.0 331.1
Phinisi Dana Sahan -4.0 5.1 -8.7 22.2 91.4 137.3 10.9 315.1
Saham Andalan -4.6 4.3 -9.7 11.9 -10.0
Mandiri Investa Atraktif -2.3 10.7 -8.7 25.9 10.7 11.0 183.1
Investa Atraktif Syariah -2.1 9.9 268.4
Bahana Dana Ekuitas Andalan -4.7 6.6 -7.7 27.9 88.4 124.1 10.5 124.1
Dana Prima -4.7 5.7 -10.0 24.5 92.1 119.0 12.3 268.4
Dana Ekuitas Prima -4.3 7.5 -7.5 26.7 116.6 129.6 10.0 129.6

YTD: Hasil investasi sejak tahun 2008

SI: Hasil investasi sejak diluncurkan

Cell yang kosong menunjukkan belum ada data karena produk tersebut baru diluncurkan

Dari analisa rekam jejak di atas, maka saya mengambil kesimpulan sbb :

● Fortis Ekuitas, terbaik untuk produk yang telah berumur lebih dari 3 tahun

● Fortis Infrastruktur Plus dan Mandiri Investa Atraktif menunjukkan kinerja cemerlang dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.

● Fortis Solaris, produk yang baru diluncurkan menunjukkan kinerja yang sangat mempersona.

● Langkah selanjutnya adalah membaca prospektus dari keempat produk pilihan di atas untuk melihat informasi lebih detil sebelum mengambil keputusan untuk membeli. Yang saya perhatikan dalam prospektus ini diantaranya adalah portfolio investasinya, besarnya fee dan persyaratan lainnya.

● Setelah Anda mengambil keputusan tentang produk investasi pilihan Anda, langkah berikut nya adalah menghubungi Agen Penjualnya untuk melakukan investasi. Anda tidak perlu punya uang yang banyak untuk melakukan investasi melalui reksa dana. Beberapa produk reksa dana bisa mulai di beli dengan investasi Rp. 1.000.000, bahkan ada juga yang bisa dimulai dengan Rp. 200.000.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Membeli Reksa Dana?

Salah satu kelebihan dari reksa dana adalah Anda bisa menyerahkan pengelolaan investasi Anda pada Manajer Investasi yang memang di bayar untuk mengelola dana investasi yang telah berhasil dikumpulkan. Oleh karenanya, kapan waktu yang tepat untuk membeli reksa dana tidak sesensitif bila Anda melakukan investasi langsung.

Namun demikian untuk memaksimalkan hasil investasi, berikut ini adalah beberapa hal yang patut dipertimbangkan :

● Tentukan tujuan investasi dan jangka waktu investasi yang Anda inginkan untuk menentukan reksa dana jenis apa yang paling tepat untuk Anda.

● Jika Anda membutuhkan dana investasi Anda dalam waktu dekat, maka Reksa dana Pasar Uang adalah pilihan yang tepat.

● Untuk reksa dana pasar uang, karena sifatnya yang berisiko rendah, jangka pendek, dan tidak dikenakan subscription fee, Anda bisa beli dan jual reksa dana ini kapan saja.

● Apabila Anda akan berinvestasi di Reksa dana Saham dan Campuran, perhatikan pergerakan IHSG (Indeks Harga Saham Gabungan). Biasanya IHSG memberikan gambaran umum arah pergerakan NAB. Belilah saat IHSG mulai menunjukan tanda-tanda grafik naik, karena NAB biasanya akan mengikuti. Beberapa perusahaan sekuritas memberikan prediksi pergerakan IHSG di media seperti koran Bisnis Indonesia. Informasi tentang arah pergerakan IHSG ini dapat digunakan sebagai petunjuk waktu yang tepat untuk membeli reksa dana.

Selamat memulai investasi di reksa dana. Semoga Anda merasakan manfaatnya dan mendapatkan pengalaman yang menyenangkan.

Salam hangat penuh semangat.

Link yang direkomendasikan :
Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Investment.

Jumat, 13 Juni 2008

Mencari Pekerjaan Ideal?

Oleh: Betti Alisjahbana

Sebagian besar waktu melek Anda dipakai untuk melakukan pekerjaan, baik di kantor maupun di rumah. Tidak mengherankan, pekerjaan yang tepat dapat membuat hidup Anda menggairahkan dan berarti, sementara pekerjaan yang tidak menyenangkan membuat Anda lelah dan kehabisan energi. Tapi, bagaimana mendapatkan pekerjaan yang tepat?

Kebanyakan orang mulai bekerja di satu perusahaan, lalu di dalam menjalaninya menemukan hal-hal yang disukai dan hal-hal yang tidak disukai. Juga menemukan jenis pekerjaan dimana mereka hebat dan jenis pekerjaan yang merupakan kelemahannya. Akhirnya setelah beberapa kali mencari dan pindah pekerjaan mereka mendapatkan pekerjaan yang cocok. Adakah cara agar proses pencarian pekerjaan yang cocok ini lebih singkat dan lebih mudah?

Sebelum masuk ke pembahasan mengenai pekerjaan ideal, saya ingin membicarakan masalah remunerasi di depan. Uang penting, bahkan bagi banyak orang, faktor uang ini menjadi pertimbangan utama. Karena faktor uang ini tidak bisa dipisahkan dari keputusan tentang pemilihan pekerjaan, sebaiknya Anda jujur pada diri Anda sendiri, seberapa penting uang bagi Anda. Memang kedengarannya mulia untuk mengatakan kekayaan tidak penting, tapi keadaannya bisa menjadi lain bila sudah menghadapi kebutuhan cicilan rumah dan tagihan uang pangkal dan uang sekolah yang menumpuk. Oleh karenanya sejak awal karir, kejujuran pada diri sendiri soal seberapa tinggi prioritas uang ini sangat penting agar tidak salah langkah.

Ada empat aspek yang bisa mempengaruhi kecocokan Anda pada suatu pekerjaan :

1. Jenis dan konten pekerjaan. Idealnya jenis dan konten pekerjaan sesuai dengan kekuatan, keinginan dan panggilan hati Anda. Karenanya Anda mencintai pekerjaan itu, merasaka n energi yang berlimpah, tidak merasa lelah dan jenuh dalam bekerja. Anda menyambut hari Senin dengan gembira.

Setiap pekerjaan ada naik dan turunnya. Akan tetapi apabila pekerjaan itu sama sekali tidak menggairahkan Anda, jangan tinggal diam. Cari suatu yang lain yang lebih sesuai dengan bakat dan kekuatan Anda, serta panggilan hati Anda.

2. Lingkungan kerja. Nilai-nilai yang diterapkan dalam perusahaan, cara atasan memperlakukan tim kerjanya dan bagaimana hubungan antar pegawai adalah hal-hal yang sangat mempengaruhi lingkungan kerja. Termasuk dalam kategori ini adalah : apakah hubungan atasan bawahan sangat formal atau lebih egaliter. Seberapa terbuka dan jujur masalah kinerja di bicarakan. Apakah banyak tawa di dalam rapat-rapat.

Yang lebih mendasar lagi adalah nilai-nilai yang dianut di dalam perusahaan. Apakah masalah integritas dijunjung tinggi dan ditegakkan. Apakah kinerja yang baik sangat dihargai, atau kenaikan pangkat dilakukan berdasarkan senioritas atau pertemanan?

Anda akan merasa nyaman apabila nilai-nilai yang Anda anut sesuai dengan nilai-nilai yang diterapkan dalam perusahaan, sehingga Anda bisa menjadi diri sendiri dan tidak perlu terpaksa berpura-pura menjadi orang lain di kantor.

3. Kesempatan untuk tumbuh dan berkembang. Dalam setiap pekerjaan Anda harus merasa bahwa ada hal-hal yang sudah Anda kuasai dan ada hal-hal yang masih harus dipelajari. Dengan kata lain ada tantangan di sana. Tantangan, pertumbuhan dan ilmu-ilmu baru akan membuat pekerjaan menjadi lebih berarti, menarik dan membangkitkan energi.

Tentunya didalam mengerjakan hal-hal baru Anda mungkin akan melakukan kesalahan. Oleh karenanya penting memilih pekerjaan dimana belajar dihargai, pertumbuhan bagi setiap pegawai merupakan suatu tujuan dan berbuat kesalahan tidak selalu berakibat fatal dan ada banyak orang disekitar Anda yang bisa membantu memberikan coaching dan mentoring. Tantangan dan kesempatan untuk tumbuh tidak hanya ada di awal karir tapi sepanjang karir Anda.

4. Referensi. Selain kesempatan untuk tumbuh dan berkembang ketika bekerja di dalam perusahaan, penting juga dilihat apakah perusahaan itu bisa menjadi referensi yang menguntungkan ketika Anda mengembangkan karir selanjutnya. Bekerja di perusahaan-perusahaan tertentu bagaikan memenangkan medali di kejuaraan bergengsi, seterusnya Anda selalu diasosiasikan dengan kinerja yang hebat.

Tidak berarti bekerja diperusahaan kecil tidak memberikan referensi yang bagus. Beberapa perusahaan kecil menawarkan pengalaman yang tidak tertandingi ,seperti kesempatan untuk lebih cepat memimpin suatu unit dan bekerja langsung dengan sang CEO.

Mencari Pekerjaan Pertama

Bagi sebagian orang, mencari pekerjaan pertama bisa jadi sangat mudah. Mereka ini biasanya mempunyai nilai IPK yang tinggi dari Perguruan Tinggi terpandang dan mempunyai rekam-jejak kepemimpinan yang meyakinkan dalam berbagai kegiatan selama di perguruan tinggi. Bagi mereka menerapkan empat kriteria diatas dalam memilih pekerjaan menjadi relevan karena mereka bisa memilih tempat bekerja.

Akan tetapi kebanyakan orang tidak bisa leluasa memilih pekerjaan. Mereka ini biasanya IPK nya rata-rata, rekam jejak kepemimpinannya pun tidak menonjol, sehingga mereka ada dalam posisi bisa mendapatkan pekerjaan pun sudah suatu yang patut disyukuri. Bagi mereka, saran saya adalah tonjolkan hal-hal positif yang menjadi kekuatan Anda tapi tetap jaga kejujuran Anda. Kejujuran dan kemampuan untuk menonjolkan hal-hal yang positif adalah nilai jual terbaik Anda.

Ketika Anda Merasa Mentok di Suatu Posisi dan Tidak Melihat Jalan Keluar

Misalnya saja Anda tidak mungkin akan naik selama atasan Anda masih disitu dan belum ada tanda-tanda dia akan naik atau pindah. Atasan Anda itu juga tidak ingin memindahkan Anda ke posisi yang lebih tinggi di bagian lain. Perusahaan Anda hanya akan mempromosikan seseorang setelah jangka waktu tertentu dan itu masih lama sekali. Anda menyukai pekerjaan Anda tapi Anda tidak puas dengan remunerasi yang Anda dapatkan. Atau sebaliknya, remunerasi baik tapi Anda tidak suka pekerjaan Anda. Daftar penderitaan-penderitaan ini membuat Anda ingin berteriak dan menumpuknya rasa frustasi ini membuat Anda ingin segera keluar dari pekerjaan.

Jangan lakukan itu. Lebih mudah mencari pekerjaan ketika Anda masih punya pekerjaan. Bahkan, Anda harus bekerja lebih keras agar kinerja Anda baik. Kinerja yang baik akan mempermudah Anda untuk mendapatkan pekerjaan baru. Ketika Anda merasa "mentok" dan kinerja Anda baik, head hunter dan pesaing perusahaan tempat Anda bekerja akan mencari Anda.

Mencari Pekerjaan Ketika Anda Sudah di PHK

Ketika Anda di PHK, jangan biarkan Anda larut dalam kesedihan. Semakin lama Anda larut dalam kesedihan, semakin Anda akan meragukan kemampuan Anda, dan kemungkinannya semakin besar perusahaan-perusahaan yang prospektif melihat ada yang salah dalam diri Anda. Jangan biarkan ada lubang yang terlalu besar dalam resume Anda.

Ketika Anda di PHK, hadapi itu dengan realistis. Kumpulkan semua cadangan keyakinan pada diri Anda, cari pekerjaan baru, dan ketika ditanya, katakan hal yang sebenarnya apa yang terjadi. Katakan bahwa Anda belajar banyak dari pengalaman sebelumnya dan jangan ragu-ragu untuk minta diberi kesempatan. Seseorang akan memberikan kesempatan itu.

Penutup

Mencari pekerjaan yang ideal makan waktu dan kadang kala perlu coba-coba. Memang Anda perlu bekerja untuk beberapa waktu sebelum Anda tahu apakah Anda bisa melakukannya dan bisa merasakan bahwa Anda cocok dengan pekerjaan itu.

Mencari pekerjaan semakin lama semakin mudah sejalan dengan meningkatnya pengalaman dan ketrampilan Anda. Bila Anda trampil dan berpengalaman , Anda bisa memilih pekerjaan yang cocok dan ideal, bahkan pekerjaan ideal akan mencari Anda.

Jadi, bila Anda ingin mendapatkan pekerjaan ideal, pilihlah sesuatu yang Anda suka dalam mengerjakannya, yakinkan Anda dikelilingi oleh orang-orang yang Anda sukai dan tuangkan segenap kemampuan Anda untuk berprestasi baik. Dengan cara itu Anda akan mendapatkan pekerjaan ideal dan setiap pagi Anda akan bangun dengan penuh semangat dan energi, karena Anda tidak merasa bekerja.

Semoga Anda Segera Mendapatkan Pekerjaan Ideal Anda

Salam hangat penuh semangat.

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Career.

Minggu, 08 Juni 2008

Langkah Pertama

Oleh: Betti Alisjahbana

A Journey Of A Thousand Miles....Begins With The First Step.

Pada artikel-artikel sebelumnya saya telah membahas berbagai jenis investasi. Saya kemudian banyak mendapat pertanyaan seperti, “Saya ingin mulai investasi, tapi mulai nya dari mana?” Artikel ini dibuat khusus untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Analisa Pendapatan dan Pengeluaran Anda.

Sebelum mulai investasi, lakukan analisa yang cukup mendalam tentang harta pribadi Anda. Buatlah suatu neraca seperti contoh di bawah ini agar Anda tau persis berapa banyak uang masuk yang Anda terima lalu kemana saja uang tersebut perginya.

PENDAPATAN R U P I A H
Penghasilan Bersih
Penghasilan Pasangan Anda
Pendapatan dari Bunga
Pendapatan Dividen
Pendapatan dari Sumber Lain
TOTAL

PENGELUARAN
Cicilan Rumah/Sewa
Pengeluaran Supermarket
Pendidikan Anak-anak
Biaya Transportasi Umum
Mobil: Bensin, Asuransi, Pajak
Gaji Pembantu, Supir, dll
Biaya Kesehatan
Belanja Pakaian dan Asesorinya
Makan di Restoran
Makanan Kecil
Sumbangan-sumbangan
Asuransi Jiwa
Buku, Koran dan Majalan
Olah Raga
Hiburan
Hobby
Bunga Pinjaman/Kartu Kredit
Tabungan untuk Darurat
TOTAL

Lakukan analisa ini selama tiga sampai enam bulan agar bulan-bulan dimana pengeluaran Anda relatif kecil diimbangi dengan bulan-bulan dimana pengeluaran Anda besar, misalnya karena membayar uang pangkal sekolah. Juga agar memperhitungkan bulan-bulan dimana penghasilan Anda naik mendadak karena mendapatkan bonus dibandingkan dengan bulan-bulan biasa.

Pengetahuan tentang berapa uang masuk dan berapa yang keluar, serta kemana saja pengeluaran ini, akan membantu fokus Anda untuk mengembangkan harta anda. Bagaimana bila semua uang masuk habis untuk membayar pengeluaran tanpa ada sisa? Bila ini yang terjadi, Anda harus menunda keinginan Anda untuk melakukan investasi aktif. Yang perlu Anda lakukan adalah mengatur kembali pengeluaran Anda atau mencari sumber penghasilan lain agar Anda bisa menyisihkan uang untuk investasi. Sementara itu, Anda bisa mulai mengamati, mempelajari dan merasakan dinamika pasar uang dengan mengamati pergerakannya melalui melalui berbagai media cetak atau online.

Cari Cara untuk Menghemat Tanpa Terlalu Menderita

Pada artikel minggu lalu yang berjudul “ Mencapai Kebebasan Financial” , telah dibahas beberapa cara agar Anda bisa menyisihkan uang untuk investasi. Diantaranya dengan secara bertahap menyisihkan mulai dari 1 %, 2 % dari penghasilan Anda yang secara bertahap ditingkatkan. Cara lain adalah dengan menyisihkan 50 % dari setiap kenaikan penghasilan Anda di masa yang akan datang.

Di samping kedua cara tadi, dengan mengisi formulir pemasukan dan pengeluaran, anda bisa melakukan analisa mana saja pengeluaran yang sebetulnya bisa di hemat tanpa terlalu menderita. Mencatat pengeluaran dan membandingkannya dengan pemasukan akan sangat membantu Anda untuk menghemat. Beberapa cara sederhana untuk menghemat misalnya :

  • Berhenti atau mengurangi rokok.
  • Bawa bekal dari rumah untuk mengurangi biaya makan siang.

  • Pergi berbelanja dengan membawa daftar belanja dan hanya membeli apa yang ada di daftar itu.
  • Menghentikan langganan TV bayar yang jarang dilihat.
  • Beli pakaian di toko yang lebih murah, bukan di mall yang mahal.

  • Mengurangi jumlah langganan koran/majalah.

  • Melakukan carpooling bersama teman sekantor yang tinggal berdekatan.

Penghematan kecil-kecil seperti diatas pengaruhnya sangat besar dalam jangka panjang.

Penuhi Kebutuhan Keluarga Dulu

Investasi mengandung risiko. Investasi yang serius (bukan sekedar spekulasi di bursa saham) akan mengikat uang Anda untuk waktu yang cukup lama. Jadi apabila dari analisa uang masuk dan uang keluar ada uang lebih, Anda perlu pikirkan apa pengaruhnya pada keluarga Anda bila uang ini diinvestasikan. Misalnya saja apakah sebaiknya uangnya dipakai untuk membayar les piano anak sekarang, atau diinvestasikan untuk membayar uang kuliah anak di kemudian hari? Apa yang akan Anda lakukan pada uang Anda harus mempunyai tujuan yang jelas. Bicarakan strategi investasi ini dengan pasangan Anda. Anda akan merasa lebih nyaman bila pasangan Anda ada di pihak Anda.

Sebelum melakukan investasi jangka panjang, Anda harus menyediakan dana darurat bagi keluarga untuk pengeluaran tak terduga yang mungkin akan dibutuhkan.

Para ahli perencanaan keuangan merekomendasikan jumlah dana darurat sebagai berikut :

  • Lajang : 4 x pengeluaran bulanan
  • Menikah : 6 x pengeluaran bulanan
  • Menikah dan punya anak : 9 kali pengeluaran bulanan

Rumah Tinggal sebagai Investasi Pertama

Rumah tinggal Anda barangkali adalah pengeluaran bulanan Anda yang terbesar. Jangan ragu-ragu untuk menjadikan rumah tinggal ini sebagai investasi pertama. Rumah tinggal akan menjadi aset yang sangat berharga. Rumah biasanya adalah investasi jangka menengah sampai jangka panjang yang bagus. Hampir selalu nilainya naik lebih tinggi dari inflasi. Menaruh uang yang bisa disisihkan untuk membeli rumah adalah penggunaan uang yang terbaik yang bisa Anda lakukan.

Reksadana, Pilihan Investasi Pasar Modal Awal yang Bijaksana

Untuk tahap awal saya merekomendasikan Anda untuk masuk pasar modal lewat reksa dana. Reksa dana memiliki keuntungan-keuntungan :

  • Akses ke instrumen investasi yang beragam.
  • Pengelolaan portofolio investasi yang profesional oleh manajer investasi dan bank kustodian
  • Diversifikasi investasi dengan biaya yang rendah. Melalui dana yang terkumpul dari sekian banyak investor, reksadana dapat berinvestasi ke berbagai jenis instrumen dari berbagai perusahaan.
  • Likuiditas yang relatif tinggi. Dalam kondisi normal, reksa dana dapat dibeli dan dicairkan (dijual kembali) setiap hari kerja.

  • Potensi hasil investasi yang tinggi dalam jangka panjang.

  • Bebas pajak.

Beberapa pertanyaan seperti reksadana yang mana yang sebaiknya dibeli,dimana membelinya, lalu bagaimana cara membelinya banyak diajukan pada saya. Minggu depan saya akan membahas cara memilih dan cara investasi reksadana dengan lebih spesifik. Sementara itu, segeralah mulai analisa pendapatan dan pengeluaran Anda dan mulailah lakukan langkah-langkah untuk menyisihkan uang untuk investasi. Ingat, A Journey Of A Thousand Miles....Begins With The First Step.

Selamat menyisihkan uang untuk investasi.

Salam hangat penuh semangat.

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Investment.

Kamis, 05 Juni 2008

Memilih Tim Pemenang

Oleh: Betti Alisjahbana

Salah satu tugas terpenting seorang pemimpin adalah memilih pemain yang tepat di setiap lini. Tepat dalam kemampuan, tepat pula dalam sikap. Strategi yang hebat dan teknologi yang canggih sekalipun akan mandul tanpa orang-orang hebat yang bisa menjalankannya dengan baik.
Begitu pentingnya memilih orang yang tepat ini, bagi saya selalu ada waktu untuk terlibat secara langsung dalam proses hiring disetiap lini, termasuk dalam merekrut fresh graduates.
Jack Welch, mantan CEO GE membuat rumusan yang sangat mengena soal hiring ini. Ia membaginya dalam 2 kelompok, pertama adalah syarat dasar. Tidak seorangpun patut dipilih bila tidak memenuhi prasyarat ini. Kelopok ke dua, disebutnya sebagai 4-E dan 1-P.

Punya Integritas, Cerdas dan Dewasa

Punya integritas adalah prasyarat utama. Integritas di sini artinya mengatakan hal yang sebenarnya, memegang janji dan bertanggung jawab atas perbuatannya. Orang-orang dengan integritas tinggi mengakui kesalahan lalu memperbaikinya. Mereka mengerti hukum yang berlaku baik apa yang tertulis maupun spiritnya, dan mereka mematuhinya. Mereka menang dengan cara yang benar, sesuai peraturan.

Bagaimana melakukan tes integritas? Anda bisa menggunakan referensi, meskipun tidak menjamin. Melalui interviu Anda bisa menilai integritas ini dengan melihat konsistensi dari jawaban-jawabannya, serta apakah apa yang dikatakan masuk akal. Dengan pengalaman, naluri Anda akan terbangun untuk bisa mendeteksi apakah seseorang punya integritas atau tidak. Jangan takut untuk menggunakan naluri Anda dalam hal ini.

Cerdas, punya keingintahuan intelektual, serta punya pengetahuan yang cukup luas sehingga dapat bekerja sama dan memimpin orang-orang pintar lainnya. Kadang-kadang orang mencampurkan kecerdasan dengan pendidikan. Pengalaman menunjukan orang cerdas datang dari berbagai latar belakang pendidikan. Gunakan latar belakang pendidikan sebagai salah satu indikator, tapi jangan hanya mengandalkan faktor itu.

Dewasa, tahan ada pada situasi sulit, dapat mengatasi stres dan kegagalan. Di lain pihak ketika sukses datang, dapat menikmatinya dengan rendah hati. Dewasa juga berarti menghargai perasaan orang lain dan percaya diri tapi tidak sombong. Kedewasaan bisa datang pada segala umur. Jadi jangan campurkan umur dengan kedewasaan. Seperti juga integritas, tidak ada alat untuk men tes kedewasaan. Gunakan referensi, reputasi dan naluri Anda untuk mendeteksi kedewasaan seseorang.

Kerangka 4-E dan 1P
Kandidat yang memenuhi syarat dari segi integritas, kecerdasan dan kedewasaan, baru kemudian dilihat apakah mereka mempunyai energi positif, energize, edge, execute dan passion.

Mempunyai energi positif, penuh semangat dan optimis. Orang-orang seperti ini suka bekerja dan suka juga bermain. Mereka memulai pekerjaan dengan penuh antusias, jarang mengeluh dan tetap antusias di penghujung hari. Orang dengan energi positif mudah berteman dan merupakan lawan bicara yang menarik. Singkat kata, mereka cinta kehidupan,

Energize, bisa membangun energi orang lain. Orang seperti ini bisa memberikan inspirasi bagi tim nya untuk melakukan hal-hal yang kelihatannya tidak mungkin, dan membuat timnya tertantang untuk melakukannya. Orang berebut untuk bisa bekerja dengan orang seperti ini. Untuk bisa membangun energi orang lain tidak cukup hanya punya kemampuan untuk membuat pidato yang memesona, melainkan dibutuhkan pengetahuan tentang bisnis yang dalam dan bisa membuat suatu usulan yang meyakinkan pihak lain.

Edge, berani mengambil keputusan yang berat. Dunia ini serba abu-abu. Setiap orang bisa melihat suatu kasus dari sudut pandang yang berbeda-beda. Banyak orang pandai bisa berkepanjangan menganalisa berbagai sudut pandang tersebut. Orang yang efektif, tahu kapan harus berhenti menganalisa dan mulai mengambil keputusan. Tidak ada yang lebih parah dari manager yang tidak berani mengambil keputusan. Orang dengan latar belakang konsultan yang belum pernah menangani operasi punya kecenderungan untuk tak putus-putus menganalisa berbagai opsi. Hal ini menghalangi mereka untuk mengambil tindakan. Situasi tanpa keputusan ini akan membuat organisasi limbung.

Execute, kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan dengan berhasil. Artinya orang ini tahu bagaimana menjalankan suatu keputusan, terus mendorong maju sampai selesai. Didalam prosesnya mereka harus mengatasi keragu-raguan, penolakan, kekacauan dan halangan-halangan yang tidak terduga. Mereka tahu persis bahwa yang menentukan adalah hasil kerja bukan wacana.

Passion, melakukan pekerjaan dengan sepenuh hati. Sangat terasa orang-orang dalam kategori ini sangat bersemangat dalam melakukan pekerjaannya. Mereka peduli pada keberhasilannya dan keberhasilan kolega, staf pendukung dan teman-temannya. Mereka suka belajar dan berkembang dan semakin semangat ketika orang-orang disekitarnya melakukan hal yang sama. Lucunya orang yang penuh gairah ini , tidak hanya bersemangat dalam bekerja, mereka juga bersemangat dalam hal-hal lain dalam hidupnya.

Punya pemain dan tim yang hebat akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih ringan.
Pemimpin yang hebat punya kecenderungan untuk mengumpulkan orang-orang yang lebih baik dan lebih pintar darinya. Saat ini ada banyak orang pandai di sekitar kita. Kita hanya perlu tahu bagaimana memilih mereka. Kemampuan untuk memilih orang yang tepat adalah keahlian yang harus dibangun. Karenanya luangkan waktu untuk terlibat langsung didalam memilih para pemain ini. Jangan serahkan pekerjaan ini pada departemen HRD saja. Semakin sering Anda melakukannya, naluri Anda akan terbangun dan pada saat itu, dalam waktu cepat Anda bisa tahu mana orang-orang yang patut dipilih.

Kebutuhan yang mendesak seringkali membuat kita terpaksa menerima kandidat yang sebetulnya tidak sepenuhnya memenuhi syarat. Untuk ini, berikut adalah beberapa saran yang bisa saya berikan:
  • Untuk pekerjaan teknikal yang sangat spesifik seperti programmer atau para spesialis lain, asal kandidat mempunyai energi dan passion, didukung kecerdasan tinggi dan pengalaman dibidangnya sudah cukup. Tentunya integritas merupakan keharusan untuk posisi apapun.
  • Untuk posisi-posisi pimpinan, rencanakan sejak jauh hari. Di IBM, setiap posisi penting harus ada 3 kandidat yang dipersiapkan di kursi cadangan. Ketiga kandidat ini dibimbing, diberi pendugasan-penugasan yang mendukung serta dikirim untuk menghadiri kelas dan latihan kepemimpinan yang dibutuhkan agar pada waktunya mereka siap. Selama masa persiapan itu, kinerja mereka terus dipantau untuk menentukan siapa yang akhirnya akan dipilih pada waktunya nanti. Tugas untuk mempersiapkan pengganti ini menjadi bagian dari tanggung jawab seorang pemimpin. Secara periodik, sebagai CEO saya bersama-sama dengan pimpinan HRD melihat kekuatan kursi cadangan ini baik untuk posisi CEO maupun posisi pimpinan satu level dibawah CEO. Bagian-bagian yang masih lemah calon penggantinya diambil langkah khusus untuk mengidentifikasi calon pengganti baik dari dalam maupun dari luar. Jarang sekali kandidat dari luar langsung kami tempatkan di posisi pimpinan. Mereka ditempatkan di kursi cadangan dulu agar bisa di persiapkan sambil dipantau kinerjanya.
  • Pembibitan calon pemimpin perlu dilakukan sejak dini. Mereka yang menunjukan kekuatan di kedelapan faktor di atas, masukan dalam daftar pemimpin masa depan. Kepada mereka tugasi mentor untuk membantu. Berikan kesempatan yang lebih untuk mendapatkan penugasan-penugasan menantang agar bakat-bakatnya cepat terasah.
Selamat memilih dan membangun tim yang hebat.
Salam hangat penuh semangat.

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Career.

Selasa, 27 Mei 2008

Mencapai Kebebasan Finansial

Oleh: Betti Alisjahbana

Kebebasan Finansial (Financial freedom) didefinisikan sebagai gaya hidup yang terencana dengan baik dimana Anda tidak perlu bekerja untuk mendapatkan pendapatan guna membiayai pengeluaran- pengeluaran Anda. Biasanya kebebasan finansial ini bisa dicapai dengan 2 kemungkinan :

  • Anda punya pendapatan pasif dari investasi Anda.
  • Anda punya banyak Aset yang bisa dicairkan secara teratur.
Saya anjurkan Anda punya target kapan Anda akan mencapai kebebasan finansial, sehingga Anda lebih bebas memilih apa yang ingin Anda lakukan dengan hidup Anda.

Berpikir Seperti Orang Kaya

Anda akan menjadi apa yang seringkali Anda Pikirkan. Orang-orang kaya mempunyai kebiasaan selalu berpikir tentang kebebasan finansial. Sejak muda atau pada suatu saat dalam hidupnya, mereka menjadi sangat fokus pada pencapaian suatu tujuan keuangan. Mereka kemudian membangun disiplin untuk melakukan pengorbanan-pengorbanan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan itu. Mereka mengatur ulang seluruh kehidupan finansialnya : pendapatan, asuransi, investasi dan pengeluaran-pengeluaran sehingga terkoordinasi dan membuat mereka dapat mencapai target finansialnya.

Banyak orang yang mepunyai kebiasaan menikmati semua uang yang dimilikinya termasuk yang bisa dipinjamnya, dari kartu kredit maupun dari teman, dengan membelanjakannya.

Pada suatu saat Anda perlu memilih arah. Arah pertama adalah menghasilkan uang, menyisihkan uang untuk investasi, membangun kekayaan. Arah ke dua adalah menghasilkan uang, memboroskan dan terperangkap dalam hutang. Terlepas dari arah manapun yang telah Anda pilih selama ini, Anda bebas untuk memilih arah mana yang akan Anda ambil sekarang dan selanjutnya.

Membangun Mindset Jutawan Dolar

Jim Rohn pernah menulis:
“ Becoming a millionaire is not that difficult, but it is not the most important thing. The most important part of becoming a millionaire is the person that you have to become to accumulate a million dollars in the first place.”

Anda harus membangun karakter, kepribadian dan kebiasaan yang sangat berbeda apabila Anda ingin mencapai tujuan finansial Anda dan tetap mempertahankan uang Anda. Apabila Anda sudah bisa menjadi jenis orang yang bisa menghasilkan dan mengumpulkan 1 juta dolar, maka anda akan bisa menghasil kan juta dolar yang ke dua dan ketiga juga. Bahkan bila sesuatu yang kurang menguntungkan terjadi dan Anda kehilangan semua uang Anda, Anda bisa mengumpulkannya lagi dalam waktu yang tidak lama, karena Anda sudah menjadi orang yang bisa menjadi jutawan dolar.

Kebiasaan Jutawan Dolar

Kebiasaan seorang jutawan dolar yang dibangun sendiri bukan dari korupsi adalah sangat hati-hati dengan uang. Mereka tidak beli barang baru bila bisa beli barang bekas. Misalnya saja, kebanyakan Jutawan Dolar tidak beli mobil baru. Mereka menunggu sampai mobil berkualitas bagus berumur 2 tahun, sebelum mereka membelinya. Sesudah 2 tahun banyak mobil harganya tinggal 50% sementara kondisinya masih bagus.

Jutawan Dolar membangun kebiasaan untuk menyisihkan uang dan berinvestasi. Manusia adalah mahluk kebiasaan yang sangat cepat beradaptasi pada situasi ekternal. Bila Anda langsung menyisihkan 10% dari penghasilan Anda dan mendisiplinkan diri untuk hidup dengan 90% sisanya, dalam waktu dekat Anda akan menyesuaikan gaya hidup Anda sedikit ke bawah sehingga Anda merasa nyaman hidup dengan jumlah yang lebih sedikit itu. Dalam waktu dekat, hidup pada tingkat ini menjadi kebiasaan dan Anda tidak memikirkanya lagi. Apabila Anda merasa sulit untuk langsung memotong 10 %, Anda bisa memulainya dengan bertahap mulai dari 1 %, lalu bulan berikutnya 2 % terus ditambah secara bertahap sampai 10 %, lalu 15%, lalu 20 %.

Kelihatan Kaya atau Kaya?

Ada orang yang kelihatannya kaya dan ada yang memang kaya. Mereka yang kelihatan kaya membelanjakan uangnya untuk barang-barang mahal tapi uang simpanannya sedikit. Orang kaya yang sebenarnya membangun kebiasaan “menjadi kaya secara bertahap”.

Teori Parkinson mengatakan, “ Pengeluaran meningkat sesuai dengan penghasilan.” Artinya sejalan dengan meningkatnya penghasilan, maka pengeluaran Anda pun akan meningkat. Ini akan berlangsung, terlepas dari berapa besarnya pun penghasilan Anda. Dengan berjalannya waktu, Anda akan membangun kebiasaan untuk membelanjakan berapapun penghasilan Anda."

Ketika kita meminta seseorang untuk menyisihkan sebagian dari penghasilannya, kebanyakan berpendapat bahwa itu ide yang baik, akan tetapi banyak dari mereka sulit melakukannya, karena itu artinya, mereka harus menurunkan standard hidupnya. Pendekatan yang bisa Anda coba adalah berjanji untuk menyisihkan 50 % dari setiap kenaikan pendapatan yang akan Anda dapatkan sejak hari ini. Jadi kalau bulan depan pendapatan Anda naik 15 %, maka 7,5 % diantaranya anda langsung sisihkan. Buatlah rekening bank terpisah, sehingga uang yang akan investasikan ini tidak tercampur dengan uang untuk kebutuhan sehari-hari. Ini lebih mudah dilakukan karena yang akan anda sisihkan adalah penghasilan yang belum Anda dapatkan, artinya Anda tidak perlu menurunkan standard hidup Anda untuk melakukannya. Dengan cara ini, apabila Anda melakukannya dengan disiplin maka lama-kelamaan Anda akan bisa menyisihkan 15 % lalu 20 % lalu 30 % dari pendapatan Anda.

Gembira Dengan Tumbuhnya Aset Anda

Kebanyakan orang mengasosiasikan membelanjakan uang dengan kebahagiaan dan menabung dengan penderitaan. Anda harus merubah pola pikir ini. Tugas Anda adalah untuk mulai mengasosiasikan menyisihkan uang untuk investasi dan melihat uang Anda tumbuh sebagai kebahagiaan. Semakin Anda merasa bahagia dengan melihat simpanan Anda tumbuh, Anda akan semakin termotivasi untuk mengurangi pengeluaran dan menambah simpanan.

Kebanyakan orang yang sukses secara finansial, terbiasa untuk merasa gembira dan puas menyisihkan uang, berinvestasi dan menumbuhkan uangnya. Sebaliknya kegagalan financial datangnya dari kebiasaan untuk merasakan sebagian besar kebahagiaan dari kegiatan membelanjakan uang.

Mengejar Kebahagiaan

Semua orang ingin bahagia. Mencapai kebebasan financial sebagai akibat dari keberhasilan membangun kebiasaan jutawan dolar adalah tujuan yang baik, tapi bukan yang paling penting. Yang lebih penting adalah didalam prosesnya Anda akan menjadi orang yang punya keberanian, karakter, berpikir lebih dalam dan ulet. Sebagai akibat dari menjadi orang yang mencapai kebebasan finansial, anda akan merasakan indahnya bebas memilih apa yang ingin Anda lakukan dengan hidup Anda, Anda akan merasa betul-betul bahagia dan puas dengan diri Anda dan dengan semua bagian dari hidup Anda. Ini adalah tujuan yang paling berharga.

Daftar Pustaka : Million Dollar Habits, Brian Tracy.

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Investment.

Maju Lebih Cepat dengan Bantuan Mentor

Oleh: Betti Alisjahbana

Teresa, seorang direktur, mengatakan bahwa mentornya dulu bertanya padanya :” Persisnya apa yang ingin Anda capai dalam waktu 5 tahun.” Mentor nya ini memang selalu memacunya untuk maju dan itu memang yang seringkali kita butuhkan.

Apa Mentor Itu ?
Definisinya sangat luas, mencakup pembimbing, pelatih, penasihat, sponsor dan banyak lagi. Pada intinya, mentor seringkali adalah orang yang lebih senior, biasanya dalam organisasi yang sama, meskipun tidak harus demikian, yang menolong mereka yang lebih baru atau lebih muda untuk sukses.

Mentor membantu Anda untuk menguasai protokol yang tepat, siapa pemain utama, siapa pengambil keputusan dan siapa yang perlu ditemui dan diyakinkan. Mentor membantu Anda untuk lebih visibel, dengan cara membuat pengambil keputusan melihat hasil kerja dan potensi Anda. Ia memberikan kesempatan pada Anda untuk mencapai potensi maksimum Anda. Mentor memberikan nasihat bagaimana menangani suatu situasi atau mengambil keputusan karir.

Apa Peran Mentor ?

Untuk naik ke posisi yang lebih tinggi, Anda harus mempelajari berbagai ketrampilan, mentor dapat membantu Anda mempelajari ketrampilan itu. Selain bisa memberikan petunjuk tentang politik dalam organisasi, mentor bisa membantu Anda belajar tentang budaya organisasi : nilai-nilai, sejarah, norma dan standard yang diterapkan dalam organisasi. Mentor juga bisa memberi tahu Anda ketrampilan dan pengalaman apa yang Anda butuhkan untuk naik ke level berikutnya.

Saya merasakan betul peranan mentor ini dalam merealisasikan cita-cita saya untuk menjadi CEO Wanita pertama di IBM Indonesia. Melihat jenis-jenis tugas yang sudah pernah saya lalui sebelumnya, dia mengatakan saya harus mendapatkan pengalaman internasional agar wawasan saya lebih luas dan agar saya lebih visibel. Dia juga mengarahkan agar saya memimpin divisi jasa karena itu adalah bagian yang sangat penting dari bisnis IBM. Mentor saya itu juga membantu memberikan tips-tips praktis untuk menghadapi berbagai eksekutif yang perlu saya yakinkan.

Mentor menunjukkan jalur mana yang perlu dilalui untuk maju, dia juga memberikan nasihat posisi mana yang perlu diambil dan mana yang harus dihindari. Dia juga bisa memberikan informasi halangan-halangan apa yang mungkin akan datang.

Sponsor, dapat membantu meningkatkan visibilitas Anda dalam organisasi. Dia bisa membuat pimpinan yang lebih tinggi melihat betapa hebatnya Anda dengan menyertakan Anda pada komite, proyek dan tim yang penting. Mentor juga bisa memfasilitasi agar Anda diterima sebagai bagian dari "the inner circle”.

Masukan sangat penting tapi sering kali sulit didapatkan. Kadang-kadang Anda melakukan kesalahan dalam pekerjaan dan tidak ada seorangpun memberi tau sampai semuanya menjadi sangat terlambat. Disini pun mentor bisa memainkan peranannya.

Tahapan Proses Mentoring

Seperti apa proses mentoring ? Meskipun proses mentoring berbeda bagi masing-masing orang dan situasi, tapi ada hal-hal yang mirip didalamnya. Biasanya suatu mentoring dimulai dengan kesadaran bahwa ada suatu kesamaan antara kedua pihak. Keduanya merasa cocok dan ada cukup banyak hal-hal yang sama diantara keduanya. Misalnya saja kepribadian atau nilai-nilai yang sama. Mentor biasanya mulai memberikan bimbingan, informasi dan tantangan bagi mentee yang biasanya lebih muda. Biasanya hubungan mentor-mentee ini berlangsung beberapa tahun dan kedua belah pihak akan merasakan manfaatnya.

Akan tetapi bila ada perubahan status, misalnya karena promosi, transfer kebagian lain atau salah satu keluar dari organisasi, hubungan mentor-mentee ini bisa berubah. Mentee biasanya merasa mandiri dan mentor merasa bahwa pengalamannya tidak lagi dibutuhkan. Akan ada rasa tidak nyaman untuk sementara, namun hubungan baik akan kembali terjalin, sifatnya saja yang berbeda, yaitu hubungan pertemanan. Mentee ini kemudiaan akan membutuhkan mentor yang baru yang merefleksikan posisinya yang baru.

Bagaimana Mendapatkan Seorang mentor ?

Apabila Anda bekerja di suatu organisasi yang menganjurkan dan mendukung mentorship jawabannya akan lebih mudah. Mungkin akan Ada mentor yang ditugaskan untuk membantu Anda dalam suatu program mentoring yang sudah dibentuk.

Idealnya memang Anda memilih mentor sendiri sesuai dengan bidang yang ingin Anda pelajari dan yang memiliki kecocokan dengan Anda. Ketika sudah menemukannya maka anda bisa memintanya secara langsung atau minta bantuan manajer Anda untuk meminta kesediaan calon mentor tersebut.

Akan sangat menolong bagi suatu organisasi untuk membuat sebuah data base yang bersisi daftar nama orang yang bersedia menjadi mentor dan daftar orang yang ingin menjadi mentee. Mereka memberikan informasi tentang profil, minat, umur, departemen, dan tujuan. Database ini bisa membantu mempertemukan mentor dan mentee. Mereka bisa memilih siapa yang mempunyai banyak kecocokan dan bisa belajar banyak darinya. Jangan lupa mentoring adalah hubungan dua arah yang saling menguntungkan.

Beberapa Point Penting
  • Mintalah nasihat dari beberapa orang, meskipun Anda sudah punya seorang mentor resmi. Anda bisa mendapat manfaat dari pandangan dan nasihat yang datang dari sumber yang beragam.
  • Jangan lupa sediakan waktu Anda untuk membantu orang lain juga. Anda bisa menjadi sumber inspirasi bagi bagi orang lain dalam memulai sesuatu atau melakukan perubahan.
  • Bangunlah jaringan orang-orang yang bisa membantu Anda dan bisa mendapatkan manfaat dari bantuan Anda. Jaringan ini bisa dari tempat kerja, organisasi profesi, teman dan keluarga.
  • Anda bisa mendapatkan bimbingan dari sumber yang tidak Anda perkirakan sebelumnya. Gunakan jejaring Anda untuk mendapatkan pandangan dan informasi tentang kesempatan mentoring.
Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Career.

Selasa, 20 Mei 2008

Seperti Apakah Portfolio Investasi yang Tepat Untuk Anda?

Oleh: Betti Alisjahbana

Pembaca artikel tentang berbagai jenis investasi yang saya tulis menanyakan, “Portofolio investasi seperti apa yang tepat ?”. Setiap orang mempunyai profil risiko investasi yang berbeda, karenanya, portfolio investasi yang tepat pun berbeda-beda bagi setiap orang.

Seperti telah di bahas dalam artikel sebelumnya, ada 5 pilihan dasar investasi dan masing-masing memiliki tingkat risiko sendiri. Ada 2 prinsip investasi yang tidak boleh dilupakan :

* Tidak akan ada hasil tanpa tindakan.

* Anda harus ambil risiko untuk mendapatkan keuntungan

Sebagai ilustrasi, seandainya Anda punya sebuah usaha, dan Anda membutuhkan investasi sebesar Rp. 100 juta untuk mengembangkan produk baru. Untuk keperluan ini Anda bisa pinjam uang dari bank dan membayar bunga 12 % setahun. Berhasil atau gagal produk Anda itu, Anda tetap harus bayar kembali pokok dan bunganya. Kalau gagal bisa jadi Anda harus mengorbankan bisnis Anda yang lain untuk membayar pinjaman itu. Tapi bila Anda berhasil luar biasa, Bank tetap saja hanya menerima Rp.100 juta dan bunganya dan Anda menikmati keuntungan besar dari investasi ini.

Sebagai aternatif, bisa juga Anda mencari investor untuk menanamkan uang di perusahaan Anda dalam bentuk kepemilikan. Keuntungannya, Anda tidak perlu mengembalikan uang yang di tanam tadi. Bila bisnis Anda gagal, maka investor akan menderita akibat kegagalan Anda. Tapi bila berhasil, maka investor ini akan mendapatkan dividen sesuai dengan saham yang dimilikinya. Anda berbagi risiko dengan investor ini, oleh karenanya ketika berhasil, Andapun hanya memperoleh sebagian dari hasilnya.

Seandainya tidak satupun mengambil risiko. Bank menolak pinjaman Anda, investorpun memilih menyimpan uangnya. Tidak seorangpun melakukan tindakan dan karenanya tidak ada hasil bagi Anda, bagi bank maupun bagi investor.

Ketiga pihak bisa saja merasa bahwa mereka tidak mengalami kerugian karena uangnya utuh. Betulkah demikian? Salah, mereka telah rugi karena kehilangan kesempatan untuk mendapatkan keuntungan. Mereka tidak ambil risiko, karenanya mereka tidak mendapatkan keuntungan.

Menyeimbangkan Tingkat Hasil Investasi dan Risiko

Untuk memulai suatu analisa hasil-risiko, Anda perlu menentukan hasil investasi yang diinginkan dari uang Anda. Semakin keras Anda ingin uang Anda bekerja, semakin besar risiko yang Anda harus ambil. Berikut ini adalah beberapa kemungkinan tujuan investasi :

* Uang Anda terjaga daya belinya, artinya prosentase pertumbuhannya sama dengan tingkat inflasi.

* Uang Anda tumbuh dalam arti sebenarnya ( lebih tinggi dari inflasi).

* Uang Anda tumbuh secara agresif agar bisa membiayai suatu proyek besar, misalnya menyekolahkan Anak Anda di luar negeri.

Dari segi risiko, berikut ini adalah tingkatannya :

* Nilai awal investasi tetap terjaga, meskipun hasil investasi tidak besar.

* Bersedia menerima fluktuasi negatif demi mendapatkan hasil yang lebih besar

* Bersedia menerima fluktuasi negatif, termasuk kehilangan sebagian dari nilai awal investasi demi mendapat hasil investasi yang maksimal.

Profil Risiko Investasi Pribadi dan Portfolio yang Disarankan

Untuk tau bagaimana profil risiko investasi pribadi Anda, dibawah ini adalah sebuah quesioner yang bisa Anda isi. Dengan mengisinya, anda bisa mendapat gambaran tingkat risiko Anda dan rekomendasi portfolio yang disarankan.

No Pertanyaan Score Score Anda
1

Berapakah Usia Anda:

-Dibawah 45 tahun

-Antara 45 – 65 tahun

-Di atas 65 tahun

205

200

196


2

Mana yang paling tepat menggambarkan pekerjaan dan pendapatan Anda

-Pendapatan saya akan stabil atau meningkat

-Saya pensiun/tidak bekerja, tetapi pendapatan saya tidak tergantung pada hasil investasi ini.

-Saya pensiun/tidak bekerja, pendapatan saya tergantung pada hasil investasi ini.


222

217

161


3

Pengalaman Investasi Anda adalah :

-Terbatas : Di luar tabungan dan deposito, pengalaman investasi saya terbatas.

-Sedang : Saya telah memiliki beberapa pengalaman investasi. Saya mengharapkan rekomendasi lebih lanjut.

-Ekstensif : Saya seorang investor yang aktif dan berpengalaman. Saya lebih suka mengambil keputusan sendiri tanpa rekomendasi orang lain.


173

192


235


4

Mana yang paling tepat menggambarkan tujuan investasi Anda dan toleransi terhadap risiko:

-Saya ingin mengurangi resiko kehilangan pokok investasi dan tidak nyaman dengan fluktuasi investasi jangka pendek.

-Saya ingin mempertahankan pokok investasi tapi bersedia mengalami fluktuasi negatif dalam jangka pendek.

-Saya bersedia mengalami fluktuasi negatif untuk memperoleh potensi pendapatan yang lebih besar.

-Saya bersedia mengalami fluktuasi negatif termasuk kehilangan sebagian dari pokok investasia agar mendapat hasil setinggi mungkin.

24



120


280

377


5

Nilai uang yang akan Anda investasikan setara dengan berapa persen dari nilai total aset bersih Anda?

Kurang dari 25 %

25%-50%

Lebih dari 50 %


230

199

171



Profil Investasi Score Tingkat Risiko Rekomendasi Portofolio
Risk Averse 0-814 1 100% - Pasar Uang
Income 815-896 2 100% - Pendapatan Tetap
Conservative 897-1000 3

80% - Pendapatan tetap

20% - Ekuita

Balance 1001-1111 4

50% - Pendapatan Tetap

50% - Ekuita

Growth 1112-1200 5

30% - Pendapatan tetap

70% - Ekuita

Enhanced Growth >1201 6

10% - Pendapatan Tetap

90% - Ekuita


Selamat berinvestasi. Jangan lupa, prinsip investasi: tidak akan ada hasil tanpa tindakan dan Anda harus ambil risiko untuk mendapatkan keuntungan.

Seberapa keras Anda ingin uang Anda bekerja untuk Anda? Keputusan ada di tangan Anda. Semoga sukses menyertai investasi Anda.

Salam hangat penuh semangat.

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Investment.

Minggu, 18 Mei 2008

Menjual dengan Menyenangkan

Oleh : Betti Alisjahbana




Disadari atau tidak, hampir semua orang yang sukses, sebetulnya adalah penjual yang efektif. Pebisnis yang sukses, menjual manfaat layanan yang diberikannya. Orang tua yang sukses menjual pada anak-anaknya bagaimana merintis kehidupan yang bahagia dan produktif. Pemimpin yang sukses menjual kemampuannya dalam mencapai tujuan organisasi. Scientist yang sukses berhasil menjual ide-idenya pada mereka yang menyediakan dana untuk riset sehingga mereka dapat melakukan pekerjaannya.

Jika Anda bisa menjual dengan baik, kemungkinan besar apapun yang Anda lakukan bisa berhasil. Karenanya jangan heran bila banyak CEO perusahaan besar berasal dari bagian penjualan dan pemasaran.

Penjualan memang sangat penting, karena produksi tanpa penjualan sama saja dengan kebangkrutan. Ide yang sangat baguspun akan masuk tong sampah hanya karena tidak berhasil dijual.

Memulai dengan Prinsip yang Benar

Untuk bisa menjual dengan efektif, Anda harus memulai nya dengan prinsip yang benar, yaitu : Kita sukses menjual apabila pembeli merasa gembira dengan apa yang dibelinya serta puas bahwa mereka mengambil keputusan untuk membeli.

Calon pembeli bisa merasakan apakah Anda sekedar ingin mendapatkan uangnya atau Anda peduli pada mereka dan ingin membantu mereka mendapatkan apa yang dibutuhkannya. Apabila Anda melakukannya dengan benar maka pembeli akan percaya pada Anda, menyukai Anda dan bahkan tanpa diminta akan merekomendasikan teman-temannya untuk membeli dari Anda. Buat Anda ini artinya menjual adalah menyenangkan pembeli dan menyenangkan diri Anda juga. Enak kan ?

Persiapan Sebelum Menjual

Memulai menjual dengan persiapan mental yang positif sangat penting bagi keberhasilan suatu penjualan. Untuk itu, lakukan rehearsal dalam benak Anda. Bayangkan suatu proses penjualan dimana calon pembeli menyampaikan kebutuhannya dan Anda berhasil memenuhi kebutuhan itu dan karenanya membuat pelanggan Anda senang dengan keputusannya. Gunakan pikiran positif ini untuk mewujudkan sukses Anda.

Secara lebih terinci proses rehearsal ini dibagi dalam 3 bagian :
  • Pertama lepas kan sepatu Anda dan pakailah sepatu calon pelanggan Anda. Bayangkan Anda di posisi mereka dan bayangkan apa yang sudah mereka miliki sekarang, tingkat kepuasan mereka terhadap apa yang sudah mereka miliki dan apa yang akan dibutuhkannya kemudian. Persiapkan topik pembicaraan pembuka yang sesuai dengan minat calon pelanggan Anda untuk mencairkan suasana. Cari informasi yang relevan tentang calon pelanggan Anda agar bayangan Anda mendekati hal yang sebenarnya dan Anda bisa merencanakan alur pembicaraan yang sesuai.
  • Selanjutnya pikirkan ide/produk/jasa yang anda miliki, apa keistimewaannya, bayangkan bagaimana ide/produk/jasa yang Anda akan tawarkan akan menjawab kebutuhan dan keinginan calon pelanggan Anda.
  • Bayangkan pelanggan Anda membeli ide/produk/jasa yang Anda tawarkan, bayangkan mereka puas dengan keputusannya itu dan Anda menjalin hubungan yang saling menguntungkan dengan pelanggan secara jangka panjang.
Setelah pikiran positif Anda terbangun, kini saatnya Anda meningkatkan persiapan Anda dengan meng antisipasi apa yang bisa jadi penyebab calon pelanggan Anda tidak membeli dari Anda. Pada umumnya ada 4 penyebab kenapa orang tidak membeli dari Anda :
  • Calon Pembeli Tidak Percaya pada Anda. Dalam hal ini calon pembeli merasa, Anda hanya ingin menjual produk saja dan akan melakukan segala cara agar pembeli mau membeli.

    Untuk mengatasi hal ini, Anda sekali lagi harus mengingat prinsip : Anda sukses menjual apabila pembeli merasa gembira dengan apa yang dibelinya serta puas bahwa mereka mengambil keputusan untuk membeli. Lalu cari cara agar calon pembeli merasakan bahwa Anda tulus didalam membantu calon pembeli mendapatkan apa yang mereka inginkan.

  • Calon pembeli tidak merasa membutuhkan ide/produk/jasa yang Anda tawarkan.

    Nilai tambah penting yang perlu kita berikan kepada calon pelanggan adalah membantu mereka menyadari apa yang sebetulnya mereka butuhkan dan inginkan. Untuk ini, kita perlu mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendengarkan dengan baik.

    Tanyakan apa yang paling disukai dari ide/produk/jasa yang sudah di gunakannya saat ini. Lalu apa yang diinginkan yang tidak dimilikinya saat ini. Dalam proses tanya jawab ini dengarkan dengan baik dan ajukan pertanyaan lanjutan untuk sampai pada apa yang dibutuhkan dan diinginkan oleh calon pembeli. Jangan lupa, rangkum dan konfirmasikan poin-poin yang Anda tangkap. Ini akan membantu Anda ketika Anda mengusulkan ide/produk/jasa Anda.

  • Calon Pembeli merasa apa yang Anda tawarkan tidak lebih baik dari pesaingnya.

    Untuk menjawab hal ini, Anda jangan menjelek-jelekan pesaing, melainkan tunjukan dimana ide/produk/jasa Anda memiliki kelebihan yang unik, lalu hubungkan kelebihan itu dengan kebutuhan dan keinginan calon pelanggan. Sampaikan pula bagaimana pelanggan lain sudah memanfaat ide/produk/jasa Anda dan merasa puas.

  • Tidak ada alasan untuk buru-buru membeli.

    Ketika Anda sudah mendapatkan kebutuhan dan keinginan calon pelanggan dan Ide/Produk/Jasa Anda pun bisa menjawab kebutuhan dan keinginan itu, calon pelanggan bisa saja masih merasa sekarang belum saatnya untuk membeli.

    Untuk mengatasi hal ini, tawarkan cara agar calon pelanggan mendapatkan keuntungan dengan mendapatkannya sekarang, misalnya saja dengan memberikan bonus layanan khusus atau bonus lainnya yang berlaku untuk waktu terbatas. Juga buatlah resiko pelanggan menjadi kecil sekali, misalnya dengan memberikan tawaran jaminan uang kembali bila ide/produk/jasa tidak memberikan kinerja sesuai dengan yang dijanjikan.

6 Langkah Pada Saat Menjual
  1. Sebelum bertemu calon pelanggan, ingat sekali lagi bahwa tujuan Anda adalah membuat pelanggan Anda gembira dengan keputusannya untuk membeli dan puas dengan apa yang dibelinya.

  2. Cair kan suasana dengan topik pembuka yang sesuai. Cari tau apa yang menjadi minat dan kesukaan calon pelanggan Anda, gunakan itu untuk mencairkan suasana.

  3. Bantu calon pelanggan untuk menemukan apa sebetulnya yang mereka butuhkan :

    • Tanyakan apa yang disukai dari apa sudah dimiliki sekarang.

    • Apa yang diinginkan yang belum dimiliki.

    • Jadilah pendengar yang baik, rangkum dan konfirmasikan keinginan-keinginan yang Anda tangkap.

  4. Sampaikan bagaiman ide/produk/jasa yang Anda jual menjawab kebutuhan dan keinginan calon pelanggan.

  5. Ketika calon pelanggan sudah melihat manfaat ide/produk/jasa Anda, sampaikan cara yang mudah dan beresiko kecil untuk mendapatkannya.

  6. Minta calon pelanggan untuk membeli ide/produk/jasa yang Anda jual.

Pelihara Hubungan Setelah Menjual

Setelah jual beli terjadi, jangan tinggalkan pelanggan. Jaga terus hubungan dan lanjutkan usaha Anda untuk membuat Pelanggan gembira dengan keputusannya untuk membeli dan puas dengan ide/produk/jasa yang ada jual.

Berikut ini adalah tiga langkah sesudah penjualan :

  1. Hubungi lagi pelanggan secara teratur untuk meyakinkan mereka puas dengan apa yang dibelinya.

  2. Apabila ada masalah segera bantu untuk memecahkannya, gunakan kesempatan ini untuk memperkuat hubungan. Kepercayaan mereka pada Anda akan meningkat ketika Anda berhasil membantu memecahkan masalah yang timbul.

  3. Ketika pelanggan puas, mintalah mereka untuk memberi referensi.

Selamat menjual dengan menyenangkan. Semoga sukses menyertai Anda.
Salam hangat penuh semangat
Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Career.

Jumat, 09 Mei 2008

Reksa Dana, Cara Mudah untuk Investasi di Pasar Modal

Oleh : Betti Alisjahbana

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas secara detil berbagai instrumen investasi seperti saham, properti dan obligasi. Kendala yang sering dihadapi investor untuk berivestasi pada instrumen-instrumen tadi biasanya keterbatasan pengetahuan, informasi dan waktu. Reksa dana merupakan jawaban bagi kendala itu. Mulai dikenal di Indonesia sejak tahun 1995, reksadana berkembang pesat di tahun 1996.

Apakah Reksa Dana Itu?

Reksa dana adalah wadah yang digunakan untuk menghimpun dana dari masyarakat pemodal untuk selanjutnya diinvestasikan dalam portofolio efek oleh manajer investasi. Reksa dana dibentuk oleh manajer investasi dan bank kustodian melalui akta Kontrak Investasi Kolektif (KIK) yang dibuat notaris.

Manajer investasi akan berperan sebagai pengelola dana investasi yang terkumpul dari sekian banyak investor untuk diinvestasikan kedalam portofolio efek, seperti deposito, SBI, obligasi, dan saham.

Bank kustodian akan berperan dalam penyimpanan dana atau portofolio milik investor serta melakukan penyelesaian transaksi dan administrasi reksa dana.

Reksa dana merupakan sarana investasi bagi investor untuk dapat berinvestasi ke berbagai instrumen investasi yang tersedia di pasar. Melalui reksa dana, investor sudah tidak perlu repot mengelola portofolio investasinya sendiri.
Manfaat Reksa Dana

* Akses ke instrumen investasi yang beragam.

* Pengelolaan portofolio investasi yang profesional oleh manajer investasi dan bank kustodian

* Diversifikasi investasi dengan biaya yang rendah. Melalui dana yang terkumpul dari sekian banyak investor, reksa dana dapat berinvestasi ke berbagai jenis instrumen dari berbagai perusahaan.

* Likuiditas yang relatif tinggi. Dalam kondisi normal, reksa dana dapat dibeli dan dicairkan (dijual kembali) setiap hari kerja.

* Potensi hasil investasi yang tinggi dalam jangka panjang.

* Bebas pajak

Jenis-jenis Reksa Dana

Ada empat jenis reksa dana yang dapat dimanfaatkan investor. Masing- masing dibedakan menurut alokasi jenis investasi yang dilakukan.

* Reksa Dana Pasar Uang, berinvestasi 100% kedalam efek pasar uang. Efek pasar uang adalah efek utang yang jatuh temponya kurang dari satu tahun (SBI, deposito, obligasi dengan sisa jatuh tempo kurang dari satu tahun)

* Reksa Dana Pendapatan Tetap, berinvestasi minimum 80% pada efek utang, umumnya pada obligasi.

* Reksa Dana Saham, berinvestasi minimum 80% pada efek saham.

* Reksa Dana Campuran, berinvestasi pada kombinasi efek utang dan efek saham dengan alokasi yang tidak dapat dikategorikan pada ketiga jenis reksadana di atas.

Keempat jenis reksa dana di atas memiliki karakteristik keuntungan dan risiko yang berbeda, yang meningkat dengan urutan mulai dari pasar uang, pendapatan tetap, campuran, dan saham.


Beberapa Istilah dan Informasi Penting

UP = Unit Penyertaan, adalah bukti satuan kepemilikan reksa dana, yang diperoleh investor ketika melakukan pembelian reksa dana. Harga setiap UP ditentukan oleh Nilai Aktiva Bersih (NAB) reksa dana tersebut.

NAB = Nilai Aktiva Bersih, yaitu nilai aktiva reksa dana setelah dikurangi kewajiban reksa dana tersebut. Dalam setiap pengelolaan reksa dana, setiap Manager Investasi diharapkan dapat selalu meningkatkan kinerja NAB reksa dana kelolaannya.

Nilai Keuntungan Investasi Reksa Dana adalah selisih harga penjualan per unit NAB dikurangi harga pembelian NAB per unit, dikurangi dengan biaya-biaya.

Biaya-biaya Investasi Reksa Dana harus dipertimbangkan sebelum melakukan investasi. Informasi biaya-biaya ini bisa dilihat dalam prospektus masing-masing reksa dana. Jenis-jenis biaya yang umumnya ada :

  • Subscription Fee, yaitu biaya yang harus dibayar pada saat membeli reksa dana. Besarnya sekitar 0-3%.

  • Redemption Fee, yaitu biaya yang harus dibayar pada saat menjual reksa dana, besarnya sekitar 0.5-2%. Untuk masa investasi 2 tahun atau lebih, redemption fee ini 0 %. Beberapa Manager Investasi menerapkan 0 % redemption fee untuk masa investasi diatas 6 bulan dan 1 tahun.

  • Management Fee, yaitu biaya untuk pengelolaan investasi Anda, besarnya sekitar 1.5-2.5 % per tahun.

  • Custodian Fee, yaitu biaya administrasi pengelolaan reksa dana, besarnya 0-0.25 %.

Prospektus Reksa dana, berisi informasi/keterangan mengenai reksa dana yang di tawarkan. Prospektus ini berisi antara lain :

* Fakta-fakta seperti : tanggal efektif, bentuk, tujuan dan kebijakan, komposisi investasi

* Unit Penyertaan, NAB, Biaya-biaya, jumlah minimum pembelian

* Manajer Investasi

* Bank Kustodian

* Faktor-faktor resiko

* Tata Cara & Persyaratan Pembelian Unit Penyertaan

* Pendapat Akuntan dan Pendapat dari segi hukum

* Dan lain-lain

Dimana Bisa Membeli Reksa dana? Reksa dana bisa dibeli melalui agen penjualnya.

Beberapa saya tampilkan sbb :

* Reksa dana dari Fortis : ABN Amro Private Bank, American Express,Citibank, Commonwealth, Danamon, DBS, Deutche Bank, HSBC, Lippo, Niaga, Permata, Standard Chartered.

* Reksa dana dari Schroders : Citibank, Commonwealth, Standard Chartered, HSBC, DBS, ABN Amro, Mandiri, Niaga, Permata, Lippo, Danamon, BII, UOB Buana.

* Reksa dana dari Danareksa : Sentra Investasi Danareksa atau bank : ABN Amro, BII, BCA, Commonwealth, Danamon, Lippo, Mandiri, Niaga, Permata, Standard Chartered.

Berapa nilai minimum pembelian reksa dana? Dengan dana Rp. 200.000 Anda sudah bisa mulai berivestasi di pasar modal melalui reksa dana.

Bagaimana cara memantau kinerja suatu reksa dana? Kinerja suatu reksa dana dapat dipantau setiap hari dengan melihat pergerakan NAB nya di media seperti Koran Tempo dan Bisnis Indonesia. Pada laporan itu kita bisa melihat informasi sbb :

*Nilai Aktiva Bersih per unit (NAB)
*Hasil Investasi dalam :

* 30 hari terakhir

* 1 tahun terakhir

* Riil 1 tahun terakhir (setelah dikurangi biaya-biaya)

Penutup

Kemudahan, diversifikasi, keuntungan jangka panjang yang tinggi serta bebas pajak adalah hal-hal yang membuat reksa dana sangat menarik. Namun demikian harap diingat bahwa reksa dana tidak di jamin dan memiliki resiko. Oleh karena itu, investor reksa dana perlu memahami informasi detil tentang reksa dana yang dapat dipelajari melalui prospektus reksa dana. Investor harus membaca dan memahami prospektus sebelum memutuskan berinvestasi melalui reksa dana.

Selamat ber-reksa dana
Salam hangat penuh semangat.

Referensi :

Berwisata ke Dunia Reksa Dana, Eko P. Pratomo

http://www.fortisinvestments.co.id/index.asp?pgindex=1

http://www.danareksa.com/home/index_produk.cfm?act=reksadana

http://www.schroders.com/indonesia/home/

http://www.reksadana-manulife.com/

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Investment.

Rabu, 30 April 2008

Membangun Pondasi Bisnis yang Kokoh Melalui Misi dan Nilai-nilai

Oleh: Betti Alisjahbana

Ungkapan misi dan nilai-nilai suatu organisasi mempunyai peranan penting sebagai pondasi yang kokoh, namun seringkali organisasi terjebak dengan definisi misi yang di awang-awang sehingga fungsi pemberi petunjuk yang diharapkan tidak terjadi.

Suatu ungkapan misi dan nilai-nilai yang baik harus jelas dan nyata. Misi menjelaskan arah organisasi sementara Nilai-nilai menjelaskan sikap dan tindak tanduk yang akan membawa organisasi sampai ke arah tersebut.

Tentang Misi

Misi yang efektif umumnya menjawab pertanyaan, 'Bagaimana cara Anda untuk berhasil dalam bisnis?' menuntut Anda untuk membuat pilihan tentang segmen pasar, investasi dan sumber daya dan menghindari perangkap mencoba menjadi segalanya untuk semua orang setiap saat. Anda dipaksa untuk menjawab dengan jelas kekuatan dan kelemahan organisasi agar dapat berbisnis dengan menguntungkan dalam peta bisnis yang sangat kompetitif saat ini.

Misi yang efektif memberikan arahan yang jelas tentang bagaimana cara mencapai keuntungan sekaligus memberikan inspirasi bahwa Anda menjadi bagian dari suatu yang besar dan penting, sehingga mempunyai kekuatan untuk membangkitkan gairah dan memotivasi untuk melakukan hal-hal yang ekstra.

Sebagai contoh, Misi GE dari tahun 1981 sampai tahun 1995 adalah, We will be the most competitive enterprise in the world by being No.1 or No.2 in every market – fixing, selling, or closing every underperforming business that couldn't get there. Misi ini begitu jelas sekaligus membangkitkan inspirasi dengan ambisi global nya. Perusahaan-perusahaan yang kemudian ditutup karena tidak bisa menjadi nomor 1 atau 2, meskipun tidak suka tapi mereka tau kenapa.

Tentang Nilai-nilai

Nilai-nilai adalah sikap dan tingkah laku yang harus di terapkan untuk mencapai misi. Kalau membuat misi adalah tanggung jawab pimpinan puncak, nilai-nilai sebaiknya dibuat dengan melibatkan semua pegawai. Bagi perusahaan yang besar dengan pegawai yang sangat banyak, teknologi intranet dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan masukan. Mendapatkan banyak input dapat memberikan lebih banyak ide dan pemikiran, serta membangun komitmen yang jauh lebih besar.

Di dalam membangun nilai-nilai perusahaan IBM di tahun 2004 mengundang semua pegawai untuk memberikan masukan melalui suatu jam session dengan memanfaatkan intranet. 56.000 pegawai memberikan masukannya yang setelah melalui beberapa literasi akhirnya sampai pada IBM Value sebagai berikut :

  • Dedication to every client's success

  • Innovation that matters for our company and the world.

  • Trust and personal responsibility in all relationships.

Tentunya masing-masing nilai di atas membutuhkan penjelasan dan interpertasi lebih lanjut. Dan kami melakukannya terus menerus melalui rapat, sesi penilaian kinerja dan berbagai komunikasi lainnya.

Langkah-langkah untuk Menghidupkan Misi dan Nilai-nilai

Untuk membuat nilai-nilai menjadi bermakna, perusahaan harus memberikan penghargaan bagi mereka yang bersikap sesuai nilai-nilai tersebut dan “menghukum” mereka yang tidak menunjukan sikap sesuai nilai-nilai perusahaan.

Agar Misi dan Nilai-nilai suatu perusahaan dapat membawa keberhasilan, keduanya harus saling menunjang. Ada banyak kejadian dimana Misi dan Nilai-nilai bercerai dan hancur gara-gara terjadi suatu krisis yang terjadi dalam perjalanan suatu bisnis. Misalnya saja pesaing baru masuk ke pasar dan menurunkan harga. Misi suatu perusahaan yang menyatakan akan bersaing dengan layanan yang prima tiba-tiba dikorbankan demi memberikan harga yang bersaing.

Sangat disadari bahwa mendefinisikan misi yang baik dan membangun nilai-nilai yang mendukungnya membutuhkan komitmen yang tinggi dan akan makan waktu. Sehingga mudah dimengerti mengapa banyak perusahaan tidak memberikan fokus yang cukup disini. Akan tetapi suatu perusahaan akan berkinerja jauh dari potensi maksimumnya apabila misinya tidak jelas dan nilai-nilainya tidak nyata. Jadi, investasikan waktu dan tenaga di sini agar bisnis anda sukses secara berkesinambungan.

Salam hangat penuh semangat.

Daftar Pustaka : Winning by Jack Welch

Kredit foto: http://www.ehms.com/

Tanya jawab topik ini bisa dilihat di www.qbheadlines.com, rubrik Career.